Planejador de reuniões

Encontre um horário de reunião que funcione entre fusos horários

Marcar uma chamada com pessoas em Londres, Nova York e Tóquio significa equilibrar três relógios diferentes, e a conta de cabeça óbvia deixa de funcionar no momento em que o horário de verão muda em um país, mas não em outro. Este planejador de reuniões organiza os fusos em uma única grade de 24 horas para que você veja de relance quais horários são confortáveis para todos. Cada linha é um fuso horário, cada coluna é a mesma hora do mesmo dia, e a cor de cada célula indica se essa hora cai dentro do horário comercial, no início da manhã ou no fim da noite, ou durante a madrugada.

O primeiro fuso da lista é a referência. A grade começa à meia-noite local da data selecionada nesse fuso e se estende por 24 horas, e cada uma das outras linhas mostra o que o relógio marca nesses mesmos instantes. Um pequeno +1 ou -1 ao lado de um horário significa que aquele fuso já está no dia seguinte ou ainda está no dia anterior do calendário. Fusos com deslocamentos de meia hora, como a Índia ou partes da Austrália, mostram os minutos, porque 14:30 em Mumbai é exatamente o que você colocaria em um convite.

Como o horário comercial e a sobreposição são definidos

Você escolhe um único dia de trabalho para todo o grupo, das nove às cinco por padrão. Uma hora é colorida como horário comercial apenas quando a hora inteira cabe dentro desse intervalo, então um horário que terminaria depois das 17:00 não é contado. A noite é fixada entre 22:00 e 06:00, e tudo o que fica entre esses períodos aparece como cedo ou tarde. Quando todos os fusos selecionados estão em horário comercial na mesma coluna, essa coluna recebe um contorno verde e é resumida abaixo da grade no fuso de referência. Se não houver sobreposição, a página informa isso, e as soluções habituais são ampliar o horário comercial, remover um fuso ou aceitar que alguém precisará participar cedo ou tarde e alternar quem faz isso de semana para semana.

Compartilhe o resultado sem erros

Clicar em uma hora a seleciona e copia um breve resumo para a área de transferência, listando a data e os horários de início e fim em cada fuso com sua sigla. Colar esse mesmo texto em um e-mail ou chat elimina qualquer ambiguidade sobre quem converte para qual horário. Para eventos importantes próximos a uma mudança de horário de verão, confira a data novamente, porque a diferença entre dois fusos pode variar em uma hora durante algumas semanas por ano. Todos os cálculos são feitos no seu navegador usando o banco de dados de fusos horários IANA integrado, então a lista de localidades dos seus colegas e os horários escolhidos permanecem no seu dispositivo.