Meeting-Planer
Vergleichen Sie 2–6 Zeitzonen in einem 24-Stunden-Raster, sehen Sie Arbeitszeiten und Überschneidungen und kopieren Sie eine Meeting-Zeit für alle Teilnehmer.
🔒 Läuft vollständig in Ihrem Browser — nichts wird hochgeladenEine Meeting-Zeit finden, die über Zeitzonen hinweg passt
Wer ein Gespräch mit Menschen in London, New York und Tokio ansetzt, muss mit drei verschiedenen Uhren jonglieren – und das naheliegende Kopfrechnen versagt, sobald die Sommerzeit in einem Land umgestellt wird, im anderen aber nicht. Dieser Meeting-Planer legt die Zonen in ein gemeinsames 24-Stunden-Raster, sodass Sie auf einen Blick erkennen, welche Stunden für alle angenehm sind. Jede Zeile ist eine Zeitzone, jede Spalte ist dieselbe Stunde desselben Tages, und die Farbe jeder Zelle zeigt, ob diese Stunde in die Arbeitszeit, in den frühen Morgen oder späten Abend oder in die Nacht fällt.
Die erste Zone in der Liste ist die Referenz. Das Raster beginnt um Mitternacht Ortszeit des gewählten Datums in dieser Zone und läuft 24 Stunden lang; jede weitere Zeile zeigt, was die Uhr an der Wand zu genau denselben Zeitpunkten anzeigt. Ein kleines +1 oder -1 neben einer Uhrzeit bedeutet, dass diese Zone bereits am nächsten oder noch am vorherigen Kalendertag ist. Zonen mit halbstündigem Versatz, etwa Indien oder Teile Australiens, zeigen ihre Minuten an, denn 14:30 in Mumbai ist genau das, was Sie tatsächlich in eine Einladung schreiben würden.
Wie Arbeitszeiten und Überschneidungen bestimmt werden
Sie legen einen Arbeitstag für die gesamte Gruppe fest, standardmäßig von neun bis siebzehn Uhr. Eine Stunde wird nur dann als Arbeitszeit eingefärbt, wenn sie vollständig in diesen Bereich passt; ein Slot, der nach 17:00 enden würde, zählt also nicht. Die Nacht ist fest von 22:00 bis 06:00 definiert, und alles dazwischen wird als früh oder spät angezeigt. Wenn sich alle ausgewählten Zonen in derselben Spalte in der Arbeitszeit befinden, wird diese Spalte grün umrandet und unter dem Raster in der Referenzzone zusammengefasst. Gibt es keine Überschneidung, weist die Seite darauf hin. Die üblichen Lösungen sind dann, die Arbeitszeiten zu erweitern, eine Zone wegzulassen oder zu akzeptieren, dass jemand früh oder spät teilnehmen muss – und von Woche zu Woche zu wechseln, wen das trifft.
Das Ergebnis fehlerfrei teilen
Ein Klick auf eine Stunde wählt sie aus und kopiert eine kurze Zusammenfassung in die Zwischenablage, die das Datum sowie Beginn und Ende in jeder Zone samt Kürzel auflistet. Wenn Sie genau diesen Text in eine E-Mail oder einen Chat einfügen, gibt es keine Unklarheit mehr darüber, wer was umrechnen muss. Prüfen Sie bei wichtigen Terminen in der Nähe einer Zeitumstellung das Datum noch einmal, denn der Versatz zwischen zwei Zonen kann sich jedes Jahr für einige Wochen um eine Stunde unterscheiden. Alle Berechnungen laufen in Ihrem Browser mit der integrierten IANA-Zeitzonendatenbank, sodass die Liste der Standorte Ihrer Kollegen und die gewählten Zeiten auf Ihrem Gerät bleiben.
So verwenden Sie
- Zeitzonen hinzufügenSuchen Sie nach einer Stadt oder einem IANA-Zonennamen und fügen Sie zwischen zwei und sechs Zonen hinzu. Mit dem Pfeil auf einem Chip machen Sie eine Zone zur Referenz.
- Datum und Arbeitszeiten wählenWählen Sie das Datum des Meetings und legen Sie Beginn und Ende des Arbeitstags fest, die zu Ihrem Team passen.
- Überschneidung findenAchten Sie auf grün umrandete Spalten, in denen sich alle Zonen innerhalb der Arbeitszeit befinden. Nachtstunden sind dunkel hinterlegt, frühe oder späte Stunden bernsteinfarben.
- Stunde anklicken und kopierenKlicken Sie auf eine beliebige Stunde, um sie auszuwählen und eine Klartext-Zusammenfassung mit der Ortszeit in jeder Zone zu kopieren.