Planificateur de réunions

Trouver un horaire de réunion qui convient à tous les fuseaux

Organiser un appel avec des personnes à Londres, New York et Tokyo oblige à jongler avec trois horloges différentes, et le calcul mental le plus évident tombe à l'eau dès que l'heure d'été change dans un pays mais pas dans un autre. Ce planificateur de réunions dispose les fuseaux sur une seule grille de 24 heures afin que vous voyiez d'un coup d'œil quelles heures conviennent à tout le monde. Chaque ligne est un fuseau horaire, chaque colonne correspond à la même heure du même jour, et la couleur de chaque cellule indique si cette heure tombe pendant les heures de travail, tôt le matin ou tard le soir, ou pendant la nuit.

Le premier fuseau de la liste sert de référence. La grille commence à minuit heure locale à la date sélectionnée dans ce fuseau et s'étend sur 24 heures, et chaque autre ligne indique ce qu'affiche l'horloge murale à ces mêmes instants. Un petit +1 ou -1 à côté d'une heure signifie que ce fuseau est déjà au jour calendaire suivant ou encore au jour précédent. Les fuseaux avec un décalage d'une demi-heure, comme l'Inde ou certaines régions d'Australie, affichent leurs minutes, car 14:30 à Mumbai est bien l'heure que vous indiqueriez réellement dans une invitation.

Comment les heures de travail et le chevauchement sont déterminés

Vous choisissez une seule journée de travail pour tout le groupe, de 9 h à 17 h par défaut. Une heure n'est colorée comme temps de travail que si l'heure entière tient dans cette plage : un créneau qui se terminerait après 17:00 n'est donc pas compté. La nuit est fixée de 22:00 à 06:00, et tout ce qui se situe entre les deux est affiché comme tôt ou tard. Lorsque tous les fuseaux sélectionnés sont en temps de travail dans la même colonne, celle-ci est entourée de vert et résumée sous la grille dans le fuseau de référence. S'il n'y a aucun chevauchement, la page l'indique, et les solutions habituelles consistent à élargir les heures de travail, à retirer un fuseau, ou à accepter que quelqu'un doive se connecter tôt ou tard, en alternant d'une semaine à l'autre la personne concernée.

Partager le résultat sans erreur

Cliquer sur une heure la sélectionne et copie un court résumé dans votre presse-papiers, indiquant la date ainsi que l'heure de début et de fin dans chaque fuseau avec son abréviation. Coller ce même texte dans un e-mail ou une messagerie élimine toute ambiguïté sur qui doit convertir quoi. Pour les événements importants proches d'un changement d'heure, vérifiez à nouveau la date, car le décalage entre deux fuseaux peut varier d'une heure pendant quelques semaines chaque année. Tous les calculs s'exécutent dans votre navigateur à l'aide de la base de données de fuseaux horaires IANA intégrée, si bien que la liste des lieux de vos collègues et les horaires choisis restent sur votre appareil.