Planificador de reuniones

Encuentra una hora de reunión que funcione en varias zonas horarias

Concertar una llamada con personas en Londres, Nueva York y Tokio obliga a hacer malabares con tres relojes distintos, y el cálculo mental más evidente se viene abajo en cuanto el horario de verano cambia en un país pero no en otro. Este planificador de reuniones coloca las zonas en una única cuadrícula de 24 horas para que veas de un vistazo qué horas resultan cómodas para todos. Cada fila es una zona horaria, cada columna es la misma hora del mismo día, y el color de cada celda te indica si esa hora cae dentro del horario laboral, a primera hora de la mañana o a última hora de la tarde, o de noche.

La primera zona de la lista es la de referencia. La cuadrícula empieza a la medianoche local de la fecha seleccionada en esa zona y abarca 24 horas, y cada una de las demás filas muestra lo que marca el reloj en esos mismos instantes. Un pequeño +1 o -1 junto a una hora significa que esa zona ya está en el día siguiente o todavía en el día anterior del calendario. Las zonas con desfases de media hora, como la India o partes de Australia, muestran sus minutos, porque las 14:30 en Bombay es lo que de verdad pondrías en una invitación.

Cómo se determinan el horario laboral y las coincidencias

Eliges una única jornada laboral para todo el grupo, de nueve a cinco por defecto. Una hora se colorea como tiempo de trabajo solo cuando la hora entera cabe dentro de ese intervalo, así que una franja que terminaría después de las 17:00 no cuenta. La noche está fijada de 22:00 a 06:00, y todo lo que queda en medio se muestra como temprano o tarde. Cuando todas las zonas seleccionadas están en horario laboral en la misma columna, esa columna se resalta con un contorno verde y se resume debajo de la cuadrícula en la zona de referencia. Si no hay coincidencia, la página lo indica, y las soluciones habituales son ampliar el horario laboral, quitar una zona o aceptar que alguien tendrá que conectarse temprano o tarde e ir rotando quién lo hace de una semana a otra.

Comparte el resultado sin errores

Al hacer clic en una hora, esta se selecciona y se copia al portapapeles un breve resumen con la fecha y la hora de inicio y de fin en cada zona, junto con su abreviatura. Pegar ese mismo texto en un correo o en un chat elimina cualquier ambigüedad sobre quién tiene que convertir qué. Para eventos importantes cercanos a un cambio de horario de verano, vuelve a comprobar la fecha, porque la diferencia entre dos zonas puede variar en una hora durante unas semanas cada año. Todos los cálculos se ejecutan en tu navegador con la base de datos de zonas horarias IANA integrada, de modo que la lista de ubicaciones de tus compañeros y las horas que elijas se quedan en tu dispositivo.